4645 sayılı Emniyet Genel Müdürlüğüne Ait Araç, Gereç, Mal ve Malzemenin Satış, Hibe, HEK ve Hurda Durum ve İşlemleri ile Hizmet Satışına Dair Kanun ve Emniyet Genel Müdürlüğüne Ait Araç, Gereç, Mal ve Malzemenin Satış, Hibe, HEK ve Hurda Durum ve İşlemleri ile Hizmet Satışına Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde; kurum/firmalarca Genel Müdürlüğümüze verilecek brifing/demonstrasyon hizmet satış işlemleri Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı koordinesinde yapılmaktadır.

Bu kapsamda;

1-Brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma tarafından, talep yazısı ile Emniyet Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına başvurulur.

2- Talep yazısına, aşağıdaki belirtilen belgeler eklenir.

a) Müracaatı yapan kurum/firma, yurt dışı veya yurt içindeki bir firmanın temsilcisi ise, hangi firmanın temsilcisi olduğunu belirtir firma yazısı.

b) Brifing/demonstrasyon verilmek istenen ürün veya hizmete ilişkin özet bilgi, broşür, firma bilgileri, tanıtım yapacağı ürün ile ilgili yurtdışı üretici firmanın varsa istediği belge ile ilgili talebi ve ön gördüğü brifing/demonstrasyon tarihi belirtilir.

c) Brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma tarafından başvuru anında tanıtımda görev alacak personel listesi, malzeme listesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı bildirilir.

3-Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca konusu itibariyle ilgili birime, kurum/firmanın brifing/demonstrasyon talebi, uygun görülmesi durumunda katılmasında fayda görülen diğer birimler ile tanıtımın tarihi, yeri ve saati sorulacaktır.

4-Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca gerçekleşecek brifing/demonstrasyona ilişkin tanıtım günü, saati, yeri vs. diğer katılımcı olabilecek birimlere ve kurum/firmaya yazı, posta-faks-e-mail yolu ile bildirilecektir.

5-Brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma, Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası nezdinde bulunan Emniyet Genel Müdürlüğü Merkez Saymanlık Müdürlüğü hesabına brifing/demonstrasyon hizmet satış bedeli olarak, her mali yıl başlangıcında değer tespit komisyonunun belirlediği bedeli yatırdıktan sonra makbuzunu Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ilgili birimine belirtilen tarihte teslim eder. Ücreti yatırılmamış brifing/demostrasyon icra edilmeyececek olup kurum/firma aynı konu ile ilgili tekrar talep etmesi durumunda kabul edilmeyecektir.

6-Brifing/demonstrasyon günü belirlendikten sonra mücbir sebep veya idarenin kabul edeceği geçerli sebepler nedeniyle brifing/demonstrasyon tarihinin değiştirilmesi söz konusu olması durumunda, kurum/firma, idareye yazılı başvurması halinde idarenin uygun görmesiyle en fazla 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere brifing/demonstrasyon tarih değişikliği yapılacaktır.

7-Brifing/demonstrasyon idarenin gerekli görmesi halinde kurum/firmaya en az 1 (bir) gün önce (posta-faks-e-mail yolu) bilgi verilmek kaydı ile brifing/demostrasyon ertelenebilir veya iptal edilebilir.

8-Brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma tarafından brifing/demonstrasyon ortamında sesli veya görsel kayıt yapan vb. cihazlar ile kayıt yapılmasına, fotoğraf çekilmesine, katılımcıların bilgilerinin alınmasına brifing/demonstrasyonu uygun gören birim tarafından müsaade edilmeyecektir.

9- Brifing/demonstrasyonda kullanılacak olan; alan, silâh, teçhizat, mühimmat, personel gibi Emniyet Genel Müdürlüğüne ait yer ve ekipmanların tahsis/satış/görevlendirme ücret bedelleri ve gerekli sigortalama işlemleri brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma tarafından yapılacaktır.

10-Katılımcıların demonstrasyon alanına götürülmeleri, brifing/demonstrasyonu icra edecek kurum/firma tarafından sağlanacaktır.

11-Brifing/demostrasyonun kapsamını içeren Türkçe dilinde katalog veya bir adet CD tanıtımın yapılacağı gün katılımcılara verilmek üzere getirilecektir.

12-Yabancı dilde verilecek brifing/demostrasyon için kurum/firma tarafından Türkçe tercüme yapılacaktır.

13-Brifing/demostrasyonda ihtiyaç duyulacak tüm araç, gereç ve mühimmat gibi malzemeler kurum/firma tarafından temin edilecek ve hazırlıklara ilişkin işlemler kurum/firma tarafından yapılacaktır.

14-Brifing/demostrasyon talebinde bulunan kurum/firma tanıtıma konu ürün ile ilgili (silah, teçhizat, mühimmat vb.) son kullanıcı belgesi talebi halinde, tanıtım yapılmasını uygun değerlendiren birim, son kullanıcı belgesini hazırlayarak tanıtımı gerçekleştirecek kurum/firmaya teslim edecek ve takibini sağlayacaktır.

15-Brifing/demostrasyon talebinde bulunan kurum/firma ihmali davranış, kusur, kasıtlı veya taksirli hareketleriyle olabilecek her türlü kaza, hasar, zarar vb. durumlarda (üçüncü kişilerin karşılaşabileceği her türlü, hasar, zarar vb. durumlarda dahil olmak üzere) tüm mali ve hukuki sorumluluk kurum/firmaya aittir. Karşılaşılabilecek her türlü maddi, manevi tazminat taleplerinin muhatabı kurum/firma olup kurum/firma tarafından karşılanacaktır.

16-Brifing/demonstrasyon gerçekleşmesinden sonra katılımcı birimler tarafından tanıtım sonuç raporu           (EK-2 tanıtım sonuç rapor örneği) doldurularak 1 (bir) hafta içerisinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına gönderilecektir.

17-Brifing/demonstrasyonun gerçekleşmesinden sonra katılımcı birimler tarafından bildirilen görüş raporları Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı arşivinde süresine göre saklanır. Kurum/firmanın talebi olması durumunda birim görüş raporları kurum/firmaya verme zorunluluğu yoktur.

18-Brifing/demostrasyon esnasında kurum/firma uyulması gereken kurallara uymadığı takdirde uymadığı hususlarla ilgili olarak kurum/firma ikaz edilecek, ikaza uyulmadığı takdirde brifing/demostrasyon iptal edilecektir.

Brifing/demonstrasyon talepleri ve uygulanacak işlemler yukarıdaki belirtilen hususlara göre icra edilecek olup talep olması durumunda dilekçenin Ayrancı Mahallesi Dikmen Caddesi No:11 Emniyet Genel Müdürlüğü Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığı O-Blok adresine bizzat teslim etmeniz veya posta yolu veya PTT kargo ile  Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

Brifing/demonstrasyon hizmeti KDV dahil 2026 yılı için 17.260,00 TL hizmet satış bedeli karşılığında yerine getirilmektedir. Emniyet Genel Müdürlüğünün ilgili birim/birimlerince incelenip, uygun görülmesi durumunda tanıtım faaliyetiniz gerçekleştirilebilecektir.

Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız...