Personelimizin moral ve motivasyonunun, mesleki dayanışmasının, aidiyet duygusunun ve verimliliğinin artırılması ile personel memnuniyetinin en üst seviyede sağlanabilmesi amacıyla aşağıdaki önlemler alınmıştır.

Bu kapsamda;

• İl Emniyet Müdürlüklerindeki Polis Merkezi Amirlikleri ve Resmi Ekiplerde 8/24 çalışma sistemine tamamen geçilmesi, diğer birimlerde de bu sisteme geçilebilmesi için imkanlar dahilinde gerekli planlama ve düzenlemelerin yapılması,
• Personelin senelik izinlerinin, kış ve yaz aylarında olmak üzere iki dönem halinde planlanması, yıllık iznin en az 1/3’inin kış aylarında kullandırılması, böylece her personelin izninin tamamını her yıl kullanması sağlanması,
• Personele evlilik yıldönümlerinde, 657 sayılı "Devlet Memurları Kanunu"nda düzenlenen mazeret izninin bir gününün yetkili amirler tarafından kullandırılmasının sağlanması,
• Mesleğe yeni başlayanlar ile atama ve yer değiştirme sonucu yeni bir ilde görevlendirilen personelin, oryantasyon eğitimine tabi tutularak, yeni görev yeri, şartları ve özel yaşamını ilgilendiren konularda ihtiyaç duyabileceği hususlarda ayrıntılı olarak bilgilendirilmesi ve gerekli desteğin verilmesi,
• Personelin görev dağılımında ve birimlerdeki istihdamında adil olunması,
• Ek görevlendirmelerde eşitlik ve şeffaflığa önem verilmesi ve görevlendirme çizelgelerinin birimlere dağıtılarak personele duyurulması sağlanması,
• "Personel Görüş Günü" uygulaması mümkün oldukça İl Emniyet Müdürlerimiz tarafından yapılması, bunun mümkün olmadığı zamanlarda ise en az İl Emniyet Müdür Yardımcısı seviyesinde yerine getirilmesi, bu konuyla ilgili 02.12.2019 tarih ve 2019/20 sayılı genelgedeki hususlara riayet edilerek yapılması,
• Tüm personelin her yıl en az 1 (Bir) defa Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro amirliklerinde görevli psikologlarla ile zorunlu bireysel görüşmeye katılmasının sağlanması,
• Zorunlu bireysel görüşme sonrasında Psikolog tarafından personelin görüşme sürecine devam etmesini gerekli görmesi halinde, 02.12.2019 tarih ve 2019/20 sayılı genelge ve diğer ilgili mevzuatta ön görülen hususların devreye sokularak eksiksiz olarak ve zamanında yapılması hususunda bütün sıralı amirlerin gerekli hassasiyeti göstermesi,
• Yıllık zorunlu bireysel görüşmeler için Teşkilatımızda görevli psikologların yetersiz kalması durumunda ilde bulunan diğer kamu kurum ve kuruluşlarındaki görevli psikologlardan da Valilikler koordinesinde görevlendirme yapılarak istifade edilmesi,
• Üniversiteler ve ilgili diğer kurumlar ile iş birliği yapılarak “Aile İçi İletişim, Stres ile Baş Etme, Öfke Kontrolü, Problem Çözme Becerileri, İletişim Becerileri, Çocuk ve Ergen ile İletişim, Aile İçi Şiddet ve Çocuk İstismarı, Bütçe Yönetimi, Psikolojik Şiddet, Ruhsal Bozukluklar vb” konularda eğitim faaliyetleri düzenlenmesi ve belirli periyotlarla bu eğitimlerin tekrarlanması,
• İl ve ilçe düzeyinde spor turnuvaları (futbol, voleybol, basketbol, masa tenisi, atış, yüzme, satranç vb.) düzenlenmesi,
• Kültürel ve sosyal etkinlikler kapsamında, halk oyunları ve koro etkinlikleri, doğa yürüyüşleri, piknik vb. çeşitli faaliyetlerin düzenlenmesi,
• Yapılan etkinliklere personelin eş ve çocuklarının dahil edilmesi ayrıca illerde bulunan diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapılarak bilgi ve beceri artırmaya yönelik (resim, müzik, el sanatları vb)faaliyetlerinin düzenlenmesi,
• Evlilik, doğum, hastalık ve vefat gibi durumlarda personel yalnız bırakılmaması, zamanında yapılacak ziyaretlerle birlikte gerekli maddi ve manevi desteğin verilmesi,
• İl Emniyet Müdürlerimizin, personelin görev yaptığı birimleri daha sıklıkla ziyaret ederek; denetim ve rehberlik görevini etkin bir şekilde yerine getirmesi, bunun yanında personelin hem görevle ilgili hem de şahsi konulardaki sorunlarını yerinde ve zamanında tespit ederek, çözümüne yönelik daha yakın ve sıcak bir ilişki ortamının sağlanması. Ayrıca sıralı tüm amirlerin de aynı hassasiyeti göstermesi,
• Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı bünyesinde günün 24 saati ulaşılabilecek (telefon, internet, mesaj vb) bir "Psikolojik Danışma Hattı" kurularak hizmete sunulması,
• Öğrenci aday alım sürecinde yapılan mülakatta komisyonda bulunan psikologlar tarafından mevzuat dahilinde daha detaylı incelemenin yapılması,
• Öğrencilerle ilgili sağlık raporlarının okula başlamadan önce aldırılarak gerekli değerlendirmelerin yapılması,
• İntibak eğitiminin amacına uygun ve daha verimli olarak uygulanması,
• Hizmet içi eğitim programlarının sayısının ve çeşitliliğinin artırılarak, daha fazla personelin bu programlara katılımının sağlanması ve ders programlarına “stres yönetimi, öfke kontrolü ve etkili iletişim” vb gibi konuların eklenmesi,
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliklerinin faaliyetlerinin okul idareleri tarafından öğrencilere tanıtılması,
• Polis Akademisi Başkanlığınca görev yapan tüm Komiser Yardımcılarının, alanda edinmiş oldukları tecrübenin paylaşımı, polislik uygulamalarında yeknesaklığın ve mevzuat bilgilerinin pekiştirilmesine yönelik bir haftalık hizmet içi eğitim programına tabi tutulması,
• Polis Başmüfettişleri ve Müfettişler tarafından yapılan genel ve özel teftişlerde yukarıda verilen talimatların, diğer mevzuat hükümlerinin ve disiplin kurallarına uyumun denetlenmesi,
• Polis moral ve motivasyonunu artırmaya yönelik yapılan faaliyetlerin birimlerimiz tarafından ekteki formata uygun olarak doldurulmasını ve altı ayda bir Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Bu genelgede belirtilen konulara Başkanlar, Daire Başkanları, İl Emniyet Müdürleri, Eğitim Öğretim Kurumu Müdürleri başta olmak üzere sıralı amir ve üst yöneticiler tarafından gerekli hassasiyetin gösterilmesi, yapılacak çalışmaların titizlikle ve yakından takip edilmesi, herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi hususunda;

Bilgi ve gereğini rica ederim.